Что такое форс-мажор
Фактически это непреодолимая сила, обстоятельства, не зависящие от предпринимателя: стихийное бедствие, революция, террористические акты, война и т.д. Из-за них бизнесмен не может выполнить свои обязательства по договорам. Например, бомба попала в склады, где хранилась продукция, которую должны были отгрузить контрагенту.
В Украине перечень непреодолимых обстоятельств приведен во второй части статьи 141 ЗУ «О торгово-промышленных палатах». Впрочем, он может быть конкретизирован самим договором между предпринимателями.
Форс-мажор не означает, что обязательство не следует выполнять. Он лишь говорит о том, что срок выполнения контракта переносится на определенный срок. При этом штрафы и пеня не начисляются.
«‎Чтобы засвидетельствовать, что у вас трудности из-за войны и после 24 февраля вы не можете выполнять обязательства, нужно отправить контрагенту письмо-сообщение. Так вы юридически зафиксируете форс-мажор. Ваш партнер может не согласиться с этим, но это уже будут рассматривать через суд. Фактически с этого письма можно начинать диалог с партнером по урегулированию споров», – объясняет Юлия Горлова.
Кто и зачем создал сервис
Форс-мажоры» – это сайт, на котором каждый предприниматель может сформировать письмо своему контрагенту с сообщением о форс-мажоре. Идея такого проекта принадлежит компании «Правое дело». Ее юристы и сформировали соответствующие документы для работы сервиса.
«‎Основное направление нашей компании – юридическая помощь бизнесу. Когда началась война, клиенты начали массово обращаться за консультациями: что делать, если не можешь отгрузить товар, как сообщить о форс-мажоре и т.д. Мы увидели множество однотипных запросов. При этом многие бизнесы сократили персонал, бухгалтеров, юристов. И вообще, на людей навалилось немало всего. Поэтому мы решили автоматизировать процесс и сделать что-нибудь полезное», – рассказывает партнер юридической компании.
Затем к воплощению идеи присоединились другие партнеры. Сам сайт разработала компания Clarity App. А продвигало его агентство HTTP. Кроме того, информацию о сервисе распространили в различных бизнес-сообществах.
Как все работает
Условно работу на сервисе можно разделить на 6 этапов:
1. Наполнение реквизитов. На сайте нужно указать исходные данные для письма-сообщения, в частности:
• название компаний;
• дату и номер договора;
• реквизиты контрагентов;
• пункт о форс-мажоре и т.д.
2. Формирование письма-уведомления. Система делает это автоматически на основе внесенных данных.
3. Загрузка документов. Речь идет о сформированном сервисом письме и сертификате Торгово-промышленной палаты Украины (ТПП).
‎Ранее, чтобы получить статус форс-мажора, требовалось согласование и сертификация ТПП. Клиент писал заявление, где излагал обстоятельства своей ситуации. Палата рассматривала обращение и выдавала сертификат. После этого случай считался форс-мажором.
«Когда россия ворвалась в Украину, ТПП упростила процедуру. На своем сайте выложила общее официальное письмо, и любой предприниматель может использовать его как сертификат. Этот документ нужно обязательно прикреплять к письму-сообщению, которое лицо сформировало на нашем сервисе или написало самостоятельно», – объясняет Юлия Горлова.
4. Отправка документов контрагенту.
5. Ожидание ответа. Ваш партнер может с пониманием отнестись к ситуации и согласиться, что она является форс-мажорной. Однако может и отрицать это.
6. Общая консультация юристов. Это требуется, если у клиента возникли типичные вопросы.
Указанные услуги «Правое дело» предоставляет бесплатно. Если пользователь хочет отблагодарить разработчиков, то может перечислить средства на счет фонда «Вернись живым». Его реквизиты есть на сайте сервиса «Форс-мажоры».
Если требуется более глубокое изучение ситуации, составление иска, представительство в суде и т.д., такие услуги компания предоставляет на коммерческой основе.
По словам Юлии Горловой, с начала работы сервиса им воспользовались более 500 предпринимателей. Бизнес во время войны повел себя по-разному: кто прекратил деятельность, кто переквалифицировался, кто волонтерит. Но сейчас предприниматели понемногу приходят в себя и налаживают бизнес, приобщаются к отраслевым сообществам.
Форс-мажор не для всех
Вместе с тем, есть предприниматели, которые заявляют об обстоятельствах непреодолимой силы, хотя имеют возможность выполнить обязательства перед клиентом. Чтобы урегулировать этот вопрос в мае состоится круглый стол с участием представителей Торгово-промышленной палаты.
«‎У нас есть клиенты, которым сообщили о форс-мажорных обстоятельствах. Однако они знают, что партнеры работают в стратегической отрасли, получили государственные заказы, имеют деньги, нормально функционируют… Поэтому мы посылаем претензии контрагентам касательно выполнения взятых на себя обязательств. Если спор не урегулируем в досудебном порядке, будем подавать в суд», – объясняет эксперт.
Конечно, нужно воспользоваться обстоятельствами непреодолимой силы, когда вы не можете выполнить обязательства из-за войны. Но если вы можете заплатить, сделайте это. Каждый форс-мажор является ударом по бизнесу контрагента, а значит и по экономике в целом. А для победы над россией она должна быть сильной.